اشتراک گذاری پرینتر - روشها و دسترسی ها

اشتراک گذاری پرینتر - روشها و دسترسی ها

مهم نیست کاربر شما سالی یک پرینت بخواهد بگیرد یا روزی یکی یا دائما در حال پرینت گرفتن باشد او به یک پرینتر نیاز خواهد داشت پس کاربری نمی توان یافت که پرینتر نخواهد و از طرف دیگر هیچ سازمان یا شرکتی نمی تواند برای هر یک از کارکنانش یک پرینتر بخرد و اینجاست که شیر کردن یا آنطور که دوست دارم در فارسی بگویم "به اشتراک گذاری پرینتر در ویندوز" معنی می یابد ، یعنی یک پرینتر روی یک کامپیوتر نصب می شود و همزمان می توان کاری کرد که دستگاه دیگری هم از طریق شبکه بتواند از همان پرینتر پرینت بگیرد . این کار بخصوص زمانی خیلی جذاب است که در جایی که برای اولین بار دستگاههای آن از طریق شبکه بهم وصل شده اند انجام شود زیرا شما کاملا به چشم مرلین جادوگر دیده می شوید .


نحوه به اشتراک گذاری
روشهای مختلفی برای به اشتراک گذاری پرینتر وجود دارد . ولی در همه این روشها باید 2 نکته را حتما ... خیلی حتما ... اصلا اشتراک گذاری انجام نشد هم نشد ولی این نکات را حتما دقت کنید در غیر اینصورت محال است بتوانید این کار را انجام دهید :

1. یوزری که با آن کار می کنید دسترسی مدیریتی داشته باشد نه یوزر عادی .
2. حتما ابتدا پرینتر را برای اشتراک تنظیم کنید ! پرینتری که در حالت اشتراک نباشد را نمی توانید شیر کنید ( به قول یک بزرگی : " پرینتر باید شیر باشد !‌پرینتری که شیر نباشد پرینتر نیست !" )
3. باید حتما در شبکه تان از TCP/IP استفاده کنید .
4. اگر تنظیم یا پالیسی یا نرم افزاری share local folders را از کار انداخته لازم است این گزینه فعال شود .

منبع:.itpro

برای آماده سازی پرینتر برای اشتراک گذاری یا قرار دادن پرینتر در حالت شیر ، مراحل زیر را انجام دهید :

1. به منوی Start بروید ، control panel را کلیک کنید و در کنترل پنل Printer and Faxes را باز کنید .
2. روی پرینتر مورد نظر راست کلیک کنید و در لیست باز شده Sharing را کلیک کنید پنجره ای باز می شود .
3. در تب Sharing تیک گزینه Share this printer را بزنید و ترجیحا در کادر مربوط به Share name نامی را برای پرینتر به اشتراک گذاشته شده انتخاب و تایپ نمایید . ( شاید برای اولین کار کمی بنظر پیچیده باشد ولی بعد از چند بار انجام دادن در چند ثانیه این کار را انجام می دهید . ) انتخاب این نام به شما کمک می کند آسانتر پرینتر خود را بیابید . توضیه می کنم از ترکیب مدل پرینتر و نام دستگاه یا کاربر یا شماده اتاقی که پرینتر در آن است یا ترکیب اینها استفاده کنید.
4. درصورتی که از سخت افزار متفاوت یا سیستم عامل متفاوت استفاده می کنید روی Additional Drivers کلیک کنید . Environment را کلیک کنید و سیستم عاملی را که روی سیستم دیگر است انتخاب کنید مثلا اگر شما از ویندوز اکس پی استفاده می کنید ولی سیستم دیگر از ویندوز 98 باید گزینه Windows 95, 98 and Me تیک خورده باشد . سپس OK را بزنید تا درایورهای مربوطه نصب شود . و سپس پنجره را ببندید .
5. توجه داشته باشید درایور برای یوزرهایی که نسخه های دیگری از ویندوز را استفاده می کنند در سی دی مربوطه وجود دارد البته بجز NT 3.1 و NT 3.5 که شامل نمی شوند .
6. OK را بزنید .
7. توجه داشته باشید اگر در محیط اکتیو دایرکتوری پرینتر را پابلیش کنید یا برای عموم قرار دهید ، یوزرها می توانند با استفاده از جستجو پرینترها را جستجو نمایند مگر آنکه محدود شده باشند .
8. اگر خواستید پرینتر را از اشتراک خارج نمایید دوباره به قسمت Printer and Faxes بروید سپس روی پرینتر مورد نظر راست کلیک نمایید و در لیست دوباره Sharing را انتخاب کنید و در پنجره باز شده در تب Sharing گزینه Do not share this printer را انتخاب و OK کنید . خب . الان پرینتر شما برای کار کردن برای دستگاههای دیگر آماده است .

چگونه دستگاهی را به پرینتر روی شبکه متصل کنیم ؟

• در دستگاهی که می خواهد به پرینتر از طریق شبکه وصل شود بروید و دوباره در کنترل پنل به Printer and Faxes بروید .
• در زیر قسمت Printer Tasks روی Add a Printer کلیک کنید تا Add Printer Wizard باز شود و بعد Next را بزنید .
• A network printer , or a printer attached to another computer را تیک زده و Next را بزنید .

اکنون 3 روش برای اتصال به یک پرینتر در شبکه دارید:

1) استفاده از قابلیت جستجوی پرینتر در اکتیو دایرکتوری یا Find a printer in the active directory

• بعد از انتخاب این گزینه Next را بزنید .
• Browse را که سمت راست کادر Location است کلیک کنید .
• Find now را بزنید .
• روی پرینتری که می خواهید به آن وصل شوید کلیک کرده و OK را بزنید .

2) گزینه یا روش دوم معرفی پرینتر با تایپ کردن نام پرینتر ( که پیشتر گفته شد چگونه به پرینتر به اشتراک گذاشته شده نام داده شود ) ویا با Browse کردن :
در همان منوی قبلی بجای Connect to this computer ... گزینه دوم یا Connect to this printer را بزنید .
اکنون می توانید یکی از 2 کار زیر را انجام دهید :

• الف ) به شیوه زیر نام پرینتر را بنویسید :

1	\\printserver name\share name

که معادل این می شود ، ==نام اشتراک \ نام دستگاهی که پرینتر روی آن است ب )* Browse شبکه با زدن Next و کلیک کردن پرینتر در قسمت Shared printer

• و بعد از اینها کلیک کردن Next

• 3) شما می توانید حتی از اینترنت هم پرینتر شیر کنید . یعنی بجای انتخاب گزینه های قبلی اینبار گزینه Connect to a printer on the internet or on a home or office network را انتخاب نمایید . مسلما آدرسی که اینجا استفاده می کنید آدرس اینترنتی است مثلا :

1	http://Printserver name/printers/share name/.printer.

بعد از انجام یکی از این مراحل به صفحه پایانی می روید که واضح نوشته شده باید چه کنید مثلا از شما می پرسد آیا می خواهید این پرینتر پیش فرض یا Default شما باشد ( یعنی اگر انتخاب نکردید اتومات پرینت با این پرینتر گرفته شود نه با پرینترهای دیگر که مستقیم یا غیر مستقیم به دستگاه متصل اند ) یا آیا می خواهید صفحه آزمایشی یا Test page را برای امتحان پرینتر پرینت بگیرید یا خیر .

ناگفته نماند روشهای دیگری هم هست مثلا من به شخصه عادت دارم بعد از تنظیم پرینتر در وضعیت اشتراک ، به دستگاه دیگر بروم و در RUN بعد از دو علامت ممیز برعکس ، آی پی دستگاهی که پرینتر روی آن هست را می زنم و بعد اینتر می کنم و اشتراک گذاشته های طرف منجمله پرینترش نشان داده می شود بعدش با یک دابل کلیک ساده روی پرینتر پرینتر شروع به نصب می شود و تنها یک بار تایید می کنید که مایلید درایورش هم استفاده شود و بعد درصورت لزوم آن را پرینتر پیش فرض قرار می دهم .
در روش دیگر درایور پرینتر را نصب و بعد در تنظیماتش ، پورت آن را TCP/IP زده و آدرس آی پی دستگاه پرینتر را می دهید و چند روش دیگر ولی بهترینها همینها هستند .

تعین دسترسی های پرینتر
برای تعین دسترسی هایی همچون اینکه چه کسانی اجازه دارند با این پرینتر کار کنند یا آن را در اختیار داشته باشند باز هم تاکید می کنم ابتدا خودتان باید دسترسی لازم را برای این کار داشته باشید ... اگر نمیدانید دسترسی دارید یا نه اینگونه بگویم : اگر مراحل قبلی را با موفقیت انجام دادید یعنی دسترسی دارید .

• خب اکنون Printer and Faxes را باز کنید . روی پرینتری که می خواهید برایش دسترسی تعین کنید راست کلیک کرده و در لیست باز شده گزینه properties ، و سپس در پنجره باز شده تب Security را انتخاب نمایید .
• روی Add را کلیک کنید .
• روی Look For را کلیک و نوع یوزرهایی که می خواهید اضافه کنید انتخاب و OK را کلیک کنید .
• روی Look In کلیک و سپس محدوده ای که می خواهید در آن جستجو کنید را Browse کنید و OK را کلیک کنید .
• در کادر Name نام یوزر یا گروههای کاربری که می خواهید به انها دسترسی دهید را تایپ کنید ( بین هر نام با نام بعدی باید علامت " ; " را بگذارید . )
• برای اینکه اطمینان بیابید که اسمها را درست تایپ کردده اید و آیا نامها برای اکتیو دایرکتوری قابل شناسایی هستند یا خیر می توانید Check Names را بزنید .
• بعد از اینکه تمام آنها را در کادر Names نوشتید OK را کلیک کنید .
• در Permissions ( پاین کادر Names ) برای دسترسی ها تیک Allow و برای عدم داشتن دسترسی Deny را تیک بزنید . اگر یوزری هم می بینید که نمی خواهید در فهرست باشد روی آن کلیک و Remove را کلیک کنید .

اگر می خواهید تنظیمات پیشرفته تر مربوط به دسترسی ها را انجام دهید Advance را کلیک کنید .


نویسنده : مهندس پویان عارف پور